İşçi Sayısı Takip Programı Bakanlığa bağlı kurumlarda çalıştırılabilecek personellerin takibini yapmak amacıyla üretilen bir yazılımdır.
İŞİN KONUSU VE KAPSAMI
Bakanlığınıza bağlı resmi kurum ve kuruluşlarında, hizmet alımları kapsamında çalıştırılacak işçi sayısının tespit edilmesi ve takip edilmesidir.
AMAÇ
Kurumların harcamalarında önemli bir gider olarak kabul edilen Hizmet Alımlarının, Bakanlığınızca daha düzenli tespiti ve takibinin yapılması için internet üzerinden çalışabilen, web tabanlı bir yazılım geliştirilmiş ve T.C Sağlık Bakanlığınca da kullanılmaktadır.
Bu yazılım ile Sağlık Kurumları, bünyesinde çalıştırdığı kadrolu ve/veya sözleşmeli personel bilgilerini, Hizmet Alımlarını toplam personel sayısı, eğitim durumları, sertifika durumları ve asgari ücrete göre ücret dağılımlarını detaylı bir şekilde girebilmektedir.
UYGULAMAYA İLİŞKİN GENEL HÜKÜMLER
KURUM BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ
Kurumlar programa girerek güncel adres, telefon, faks ve email bilgilerini kaydederler. Sağlıklı bir iletişim için bu bilgilerin girilmesi ve güncellenmesi zorunlu dur .
KURUM YETKİLİLERİNİN GİRİLMESİ
Hizmet alımları kapsamında, işçi sayısının bildirilmesi ve onaylanması için, her kurumda genelgede belirtilen kişi sayısı kadar bir komisyon oluşturulur.
Oluşturulan komisyon üyelerinin unvanları ve ad soyadlarının girilmesi zorunlu tutulur.
Uygulamadan alınacak yazıcı çıktılarında bu komisyon üyelerinin unvan ve ad soyadları gözükür.
MEVCUT HİZMET ALIMLARININ GİRİLMESİ
Kurumlardan Hizmet Alımları kapsamında çalıştırılan, mevcut hizmet alımlarının girilmesi istenir.
Mevcut hizmet alımları girişlerinde toplam personel sayısı, diploma bilgileri, sertifika bilgileri, yemek ve yol bilgileri, asgari ücrete göre ücret dağılımları, firma karı sorulur.
KADROLU PERSONEL BİLGİLERİNİN GİRİLMESİ
Kurumlardan, kurumda fiili çalışan 657 sayılı Devlet Memurları Kanuna tabi, kadrolu ve/veya sözleşmeli personel sayıları sınıf sınıf istenir.
İŞÇİLİK HESAPLAMA
Kurumlardan, yatak sayısı, kurumun kapalı alanı… gibi bakanlık tarafından belirlenen parametrelere veri girişi istenir.
Veri girişleri sonucunda, kurumun kadrolu personel sayısı, mevcut çalıştırılan işçi sayısı ve Bakanlıkça belirlenen katsayılar dikkate alınarak çalıştırabileceği maksimum işçi sayısı hesaplanır.
Bu hesaplama, kurum yetkililerinin paraflarını da içeren yazıcı çıktısı olarak alınabilir.
PARAMETRE GİRİLMESİ
Bakanlık tarafından kurumlara sorulacak parametreler girilebilir ve değiştirilebilir.
Parametrelere ilişkin katsayılar da belirlenebilir ve değiştirilebilir.
Bakanlıkça belirlenen her dal için farklı parametreler ve katsayılar tanımlanabilir.