Sağlık ocakları için özel olarak hazırlanan sağlık ocakları otomasyon sistemi sağlık ocaklarındaki bir eksiklik olan sistem otomasyonunu kullanılabilir bir şekilde yapmaktadır. Böylelikle sağlık ocakları yönetimi hasta takibi aşı takibi gibi hizmetler aksamadan yürümektedir
Sağlık Bilgi Otomasyon Sistemi Online Çalışma Prensibi
Sistemin temel çalışma mantığı şu şekildedir. İl Sağlık Müdürlüğünde bulunan ana makine ile sağlık ocağında çalışan makine arasında internet üzerinden vpn mantığı kullanılarak bağlantı sağlanır. Sağlık ocağındaki program makinenin açılması ile birlikte il sağlık müdürlüğündeki ana makineye bağlanır ve verileri göndermeye başlar, internetten kaynaklanacak herhangi bir problemden kaynaklanan aksaklık olduğu taktirde yani bağlantı sağlanamadığı zaman sağlık ocağındaki program lokal olarak normal şekilde çalışmaya devam eder ve il sağlık müdürlüğüne bağlantı kurulduğu anda güncellenmemiş veriler program tarafından otomatik olarak gönderilmeye başlanır.
YAZILIMI VE GELİŞTİRMESİ TAMAMLANMIŞ VE OSMANİYE’DE UYGULANMAKTA OLAN AİLE HEKİMLİĞİ VE SAĞLIK BİLGİ OTOMASYON PROGRAM İÇERİĞİ
POLİKLİNİK HİZMETLERİ MODÜLÜ
• Teşhisler
• TanıSağlık Baklığı hastalık listesi)
• Özgeçmiş
• Anamez
• Soygeçmiş
• Vademecum ilaç listesi
• Aşı kaydı girilebilir.
• Bölge dışı hasta kaydı (On-line olarak Serverdan Alınır)
• T.C Kimlik Numarasına göre Kayıt arama işlemi yapıla bildiği gibi isim soy isime göre de yapıla bilir ve kayıt girişi gerçekleşir.
• Kişisel kayıtların görülebilmesi
• Döner sermaye
• Labratuar kayıtları girile bilir hekim tarafından tahlil gurubu oluşturula bilir.
• Sağlık kurumuna sevk işlemi yapılabilir
• Epidemiyolojik araştırma formu (bildirimi zorunlu hastalık hekim tarafından teşhis edildiğinde program tarafından hekim uyarılır ve otomatik olarak doldurulur.
• Bildirimi zorunlu hastalık formu 014 otomatik program tarafından hazırlanır.
BİLGİ GİRİŞ MODÜLÜ
Yerleşim planı
Muhtarlık adı
Mahalle adı,tipi (kır,kent)
Görevli ebe (kayıtlı personel listesinden seçilir)
Cadde ,sokak veya site olarak bilgi girilebilir
Bina, blok adı (Apt.,blok veya müstakil olarak) belirtilebilir
Telefon numarası girilebilmeli
Yıl ortası nüfus tespitleri formuna (Form:002) uygun formatta çıktı alınır
ıl ortası nüfus tespitleri formu (Form:002) detaylı bir şekilde görülebilir.
kullanıcı uyarılmalı
Mesken bilgileri
Meskende kullanılan su tipi,
Meskende kullanılan hela türü,
Meskende kullanılan ısıma aracı,
Meskende kullanılan tuz türü
Meskenin en son kontrol tarihi girilebilir.
--Kişisel sağlık fişi
Kişinin ikamet ettiği muhtarlık adı ,mahalle adı ,görevli ebe ,cadde sokak ,bina blok adı ,hane no, telefon no, e-mail adresi ve TC Kimlik numarası bulunur.
Hanede oturan kişilerin kişisel bilgileri girilebilir..
Hanede oturan tüm kişilere ait bilgiler izlenebilir
Hanede oturan kişilerin mesken bilgileri girilebilir.
Hanede oturan kişilere ait sistemik hastalıklar girilebilmeli ve bunlar izlenebilmelir.
Hanede oturan kişilerin taşınma işlemi(il dışı ,bölge dışı ,muhtarlık ,mahalle ,ve tüm adres değişiklikleri ile görevli ebe değişikliği), program vasıtası ile yapılabilir.
Ev halkı tespit fişi(form No. 001) çıktısı alınabilir.
Aradığımız kişiye ulaşabilmemizi sağlayacak (adı,soyadı veya T.C. Kimlik No ile) arama fihristi bulunur.
Kişilerin tüm bilgilerinin istendiğinde mikro işlemcili karta kaydedilebilme özelliği vardır.
Bölge planı
Kişinin bağlı bulunduğu sağlık ocağı, ikamet ettiği muhtarlık adı ,mahalle adı, görevli ebe, cadde-sokak, mesken türü ve hanede yaşayanlar ağaç yapısı şeklinde görüntülenebilir.
Hanede yaşayanların cinsiyeti ve medeni hali aynı yapı içinde görüntülenebilir.
Taşınma işlemleri bölge planından da yapılabilir. Sürükle ve bırak yöntemi ile çalışır.
Vefat kayıtları
Bağlı bulunduğu bölge içinde kişinin vefat kaydı girilebilir.
Vefat kaydı girilen kişiyi program KSF’den silip vefat kaydı bölümüne aktarır.
Program vefat kaydı yapılmadan önce operatörü uyarır ve yanlış kayıt girmesini önler.
Program ölüm istatistik formu, gömme izin kağıdı ve mernis ölüm tutanağını hazırlayabilir.
AŞILAR MODÜLÜ YEDİ ANA MENÜDEN OLUŞUR
Aşı listesi
Ocakta yapılan tüm aşılar eklenebilir. İsteğe bağlı olarak aşılar sağlık müdürlüğünden girilebilir sağlık ocağındaki kullanıcılar aşı bilgilerini doğrudan sağlık müdürlüğünden alabilirler.
Yapılması gereken aşıların tarih aralıkları dinamik olarak ayarlanabilir.
Tarih aralıkları gün, hafta, ay ve yıl olarak yapılabilir.
Program bu tarih aralıkları dışında aşı yapılmasını engeller aşı yapan görevliyi uyarır.
Aşı Bilgileri
Aşı bilgilerine bakılacak bebekler; doğum tarihine, adına, soyadına veya T.C. Kimlik No ya göre sorgulanabilir.
Kayıtlı olan tüm aşılara göre aynı anda arama yapılabilir.
İstenilen mahalle ve o mahallede görev yapan ebelerden herhangi biri seçilebilir; sadece istenilen (seçilen) aşıların yapılması gereken bebekler listelenebilir.
Listelenen sonuçlar isteğe bağlı olarak ad , soyad, anne adı, baba adı,
Listelenen bebeklerin aşı kartına ulaşılabilir.
Aşı kartında günü gelmemiş aşının aşı kartına işlenmesi engellenir, kullanıcı yanlış tarih girdiğinde uyarır.
Aynı tarihte yapılan aşılarda aşılardan birinin tarihi girilince program diğerlerini otomatik olarak yazar.
Program listelenen bebeklerin ad, soyad, anne adı, baba adı, T.C. kimlik no., doğum tarihi ve adres bilgilerinin yer aldığı yazıcı çıktısını verebilir.
Listelenen bebek veya bebeklerin velilerine bebeklerinin aşı tarihi geldiğine dair e-posta gönderebilir.
Uygulanmış bir aşı aşı listesinden silinmeye çalışıldığında kullanıcı uyarılır.
Bebek ve Çocuk İzlem
Bebek ve Çocuk İzlem bölümünde bulunan bilgiler:
i Bebek veya çocuğun kişisel (ad, soyad, baba adı, doğum tarihi, kan grubu, sosyal güvence, fenilketonur alındığı tarih v.b.) bilgileri
ii Bebek veya çocuğun annesinin gebelik öyküsü
iii Bebek veya çocuğun doğumu ile ilgili bilgiler
Bebek veya çocuğun izlem bilgileri kayıt edilebilir.
Bebeğin anne sütü ile beslenme süresi girilebilir.
Fenulketonur alındığı tarih bilgisi kayıt edilebilir.
-Program çocuk ağırlık grafiğini girilen verilere göre oluşturup, yazıcıdan çıktısını verebilir.
Bebek ve çocuk izlem bölümünden aşı kartına ulaşılabilir.
Bebek veya çocuğun anne bilgileri bu menüden düzenlenebilir.
Yanlış izlem tarihi girildiğinde program kullanıcıyı uyarabilir.
-0 - 18 Aylık Bebekler
0 - 18 Aylık bebeklerin takibi kolayca yapılabilir.
Kullanıcı listeden hangi ay aralığındaki bebekleri görmek istiyorsa (0,1,2...18) kolayca bu bebekleri ve bu bebeklere yapılmış olan aşıları görebilir.
Kullanıcının belirteceği tarihler arasında doğmuş olan bebekler listelenebilir.
Listelenen bebeklerin aşı kartına ulaşılabilmeli, eksik aşısı varsa yapılabilir.
Program listelenen bebeklerin adının, soyadının, baba adının, doğum tarihinin, yapılmış olan aşılarının, aşı tarihleriyle birlikte yer aldığı yazıcı çıktısını verebilir.
Aşı Yapılması Gereken Bebekler
Program kullanıcının belirleyeceği bir tarihte aşı olması gereken bebekleri aşağıdaki şartlara göre listeleyebilir.
i İstenilen ebe için
ii Tüm ebeler için
iii Bebeğin doğum tarihine göre
iv Bebeğin daha önce yaptırmış olduğu aşılarına göre
Listelenen bebeklerin yazıcı çıktısında bulunması gerekenler:
v Ad, soyad, T.C. kimlik no., anne adı, baba adı, doğum tarihi bilgileri
vi Bebeklerin bulundukları mahalleye göre gruplandırılmış olmaları
vii Bebeklerin içinde bulundukları aya göre gruplandırılmış olmaları
viii Yapılması gereken aşılar
ix Hangi aşıdan kaç tane yapılması gerektiği
Bölge Dışı Aşı Kayıtları
Bölge dışından gelenlerin aşı kayıtları yapılabilir.
Bölge dışı aşı kayıt bildirim formu yazıcıdan çıkartabilir.
Ayarlar
Program isteğe bağlı olarak açılışta aşı zamanı gelen bebekleri gün bazında listeleyebilir.
15 - 49 KADIN İZLEM MODÜLÜ BEŞ ANA MENÜDEN OLUŞUR.
Fihrist (arama motoru)
Adı, soyadı,T.C Kimlik Numarasına göre izlenim yapılacak kişilerin kayıtlarına ulaşılır.
15-49 izlenimleri
Fihristten ulaşılan kişiyle ilgili tüm kişisel bilgiler görüntülenebilir.
Eşiyle ilgili kişisel bilgilerin görüntülenmesi ve eş bilgileri düzenlenebilir.
Annelik bilgileri düzenlenebilmeli, geçmişe yönelik kayıtlar girilebilir (toplam gebelik sayısı,canlı doğum sayısı,ölü doğum sayısı,yaşayan çocuk sayısı ve düşük sayısı).
15-49 kadın izlem fişi program tarafından doldurulur ve yazıcıdan çıktı alınabilir.
Kişiyle ilgili yıl içinde yapılan izlenimler kayıt edilebilir. Program, operatörü uyarıcı ve yönlendiricidir. Yapılan izlenime göre program AP Yöntemi kullanmıyor seçeneğini uygun değere ayarlayabilir.
Program, ebenin periyodik izlenimlerini en rahat ve yönlendirici şekilde yapabilmesini sağlar.
Kişinin sistemik hastalığı varsa kişisel kartında izlenebilir.
15-49 izlem kartından gebelik bilgileri girilebilir.
-Gebe izlem fişi
Gebelik bilgileri girilebilir.
Gebenin aşıları takip edilebilir.
Program, izlenimi yapan ebe veya doktoru yönlendirici ve uyarıcıdır.
Program gebenin boy, kilo, sigara kullanım riski, kan uyuşmazlıgı vb... riskler konusunda kullanıcıyı uyarır.
Program standart izlenim sorgularının yapılabilmesini sağlar.
Gebe izlem fişinden doğum kayıtlarına ulaşılabilir.
Gebelik kaydı girildiğinde program otomatik olarak gebeye ait yeni bir “Gebe olduğu tespit edildi” izlenimi girip, uygun aile planlama yöntemini seçebilir
Doğum kayıtları
Gebe izlem fişinden girilen doğum kartında anneyle ilgili doğum bilgileri girilebilir.
Bebekle ilgili yeni doğan bebek kaydı yapılabilir.
Annenin lohusalık bilgileri girilebilir.
Annenin lohusalık dönem takip bilgileri girilebilir.
Kayıt edilen bebeğin bilgileri (cinsiyet, boy, kilo) daha sonradan değiştirilebilmeli veya silinebilir.
Gebe lohusa izlem fişi program tarafından hazırlanır, yazıcıdan çıktı alınabilir.
Doğum raporu program tarafından hazırlanır, yazıcıdan çıktı alınabilir.
Doğumu gerçekleşen bebeğin K.S.F’ye eklenmesi program tarafından yapılır.
Doğumu gerçekleşen bebeğin K.S.F’ye eklenmesi sırasında program, operatörden bebeğin ismini girmesini isteri, herhangi bir isim girilmezse “Bebek” adıyla K.S.F’ye kaydedebilir.
Program, ölü veya düşük doğumların K.S.F’ye eklenmesini engeller.
İzlenim İstatistikleri
Belirtilen tarihler içinde 15- 49 izlenimi yapılmamış kişiler listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Belirtilen tarihler içinde 15- 49 izlenimi yapılmış kişiler listelenir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Belirtilen tarihler içinde kullanıcının belirteceği sayı kadar 15- 49 izlenimi yapılmış kişiler listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Belirtilen tarihler içinde en az kullanıcının belirteceği sayı kadar 15- 49 izlenimi yapılmış kişiler listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Belirtilen tarihler içinde en çok kullanıcının belirteceği sayı kadar 15- 49 izlenimi yapılmış kişiler listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Belirtilen tarihler içinde gebelik kaydı bulunan kişiler listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Medeni durumu Çocuk görünen bayanlar listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir,
her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
Sigara kullanan bayanlar listelenebilir. Program, listeleme işlemini bağlı bulunduğu ebeye göre yapabilir, her ebenin izlenimini yapması gerekli olduğu kişilerin listesini yazıcı çıktısı olarak verebilir.
PERSONEL MODÜLÜ İKİ ANA MENÜDEN OLUŞUR
Personel işlemleri
Sağlık ocağında görevlendirilen personelin bilgileri girilebilir.
Sağlık ocağında görevlendirilen personelin kaydı on-line olarak müdürlükte bulunan merkez bilgisayara yapılabilir.
Personel işlemlerinden kaydı girilen doktor, ebe, hemşire, sağlık memuru veya çevre sağlığı teknisyeni bilgileri ilgili modüllerde görülebilir.
Sağlık ocağında görevli personelin geçici görevlendirmeleri görülebilir.
Personelin senelik izinleri, mazeret izinleri ve raporları takip edilebilir.
Raporlarda bu modülden girilen personel bilgileri kullanılabilir.
Form 008 ve Form 023
Form 008 formunu program ebenin yapmış olduğu çalışmalara göre otomatik hesaplayabilir veya kullanıcının değerleri manuel girmesine izin vermelir.
Form 023 formunu program girilen verilere göre hesaplayabilir.
Program, form 008 ve form 023 formlarının yazıcı çıktısını verebilir.
STOK MODÜLÜ
Stok Modülünde
Sağlık ocağına satın alınan malzemeler için stok kartı, malzeme birimi, malzeme cinsi ve malzemenin alındığı firma ya da kurum tanımlanabilir.
Malzeme girişi ve çıkışı yapılabilir.
Hibe gelen malzeme girişi yapılabilmeli ve bu malzeme listelenebilir.
Stok çıkışı yapılabilir ve listelenebilir.
Zayi çıkışı yapılabilir ve listelenebilir.
Mevcut stok raporu alınabilir.
Form 102 raporu alınabilir tüm şekillerde giriş çıkışların ayrıntılı raporu alınabilir.
Stokta yeteri kadar olmayan malzemelerin stoktan düşülmesi engellenir.
HIZLAR MODÜLÜ BEŞ ANA MENÜDEN OLUŞUR
Ölüm Hızları
Kaba ölüm hızını hesaplanır.
Kırsal yerleşim yeri ölüm hızını hesaplanır.
Neonatal erken ölüm hızını hesaplanır.
Neonatal ölüm hızını hesaplanır.
Post Neonatal ölüm hızını hesaplanır.
Bebek ölüm hızını hesaplanır.
Ölü doğum hızını hesaplanır.
Pirinetal ölüm hızını hesaplanır.
Yaşa özel ölüm hızını hesaplanır.
Nedene özel ölüm hızını hesaplanır.
Cinsiyete özel ölüm hızını hesaplanır.
Fatalite ölüm hızını hesaplanır.
Belirtilen hızların tamamını veya ayrı ayrı seçerek hesaplama işlemini yapabilir.
İstenilen tarih aralığındaki hızlar hesaplanır.
Sonuçlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Doğurganlık Hızı
Kaba doğum hızını hesaplanır.
Doğurganlık hızını hesaplanır.
Düşük ağırlıklı doğum hızını hesaplanır.
İsteyerek düşük oranını hesaplanır.
Toplam düşük oranını hesaplanır.
Belirtilen hızların tamamını veya ayrı ayrı seçerek hesaplama işlemini yapabilir.
İstenilen tarih aralığındaki hızlar hesaplanır.
Sonuçlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Aile planlama hızı
Etkili yöntem kullanım hızını hesaplar.
Ria kullanım hızını hesaplar.
Kondom kullanım hızını hesaplar.
Hap kullanım hızını hesaplar.
Tüplügasyon kullanım hızını hesaplar.
İstenilen tarih aralığındaki hızlar hesaplanabilir.
Sonuçlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
İnsidans hızı
İstenilen yıllar arasına göre hesaplama yapabilir.
İstenilen yaşlar arasına göre hesaplama yapabilir.
Cinsiyete göre ayrı ayrı ve tümünü birden hesaplayabilir.
Tüm nüfusa göre hesaplama yapabilir.
İstenilen tarih aralığındaki hızları hesaplar.
Sonuçlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Diğer hızlar
İstenilen yıllar arasında nüfus yoğunluğu hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Genel cinsellik oranı hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Yaşa özel cinsellik oranı hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Doğumdaki cinsellik oranı hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Yıllık doğal nüfus artış hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Genel nüfus artış hızı hesaplama işlemi yapabilir.
Bağımlılık oranı hızı hesaplama işlemi yapılabilir.
Çocuk kadın oranı hızı hesaplama işlemi yapabilir.
İstenilen tarih aralığındaki hızlar hesaplanabilir.
Sonuçlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
RAPORLAR MODÜLÜ ONALTI ANA MENÜDEN OLUŞUR
15-49 kadın izlem raporu
Ebe adına veya yerleşim yerine göre rapor alınabilir.
Tüm ebeler veya her ebe için ayrı ayrı rapor alınabilir.
Raporun alınacağı tarih aralığı seçilebilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Form 012A 0-4 yaş (59 ay) aşı raporu
Ebeye göre 012-A raporu alınabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Raporda ilgili kişinin adresi de yer alır.
Form 012B 5 yaş üzeri aşı raporu
Ebeye göre 012-B raporu alınabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Form 013 Raporu
İstenilen tarihteki Form 013 raporu hazırlanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Form 017 Raporu (Bildirimi Zorunlu Hastalıklar Formu)
İstenilen tarihteki Form 017 raporu hazırlanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Form 018 Raporu (Hastalık İstatistik Formu)
İstenilen tarihteki Form 018 raporu hazırlanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Form 102 (Aile Planlaması Çalışmaları Formu)
İstenilen tarihteki Form 102 raporu hazırlanabilir.
Hesaplanacak değerler (hap, kondom v.s.) stok hareketlerine göre otomatik olarak hesaplanabilmeli veya kullanıcı tarafından manuel olarak girilebilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Çocuk Raporu
rogram, sağlık ocağında kayıtlı olan çocukları, yapılmış olan aşılarıyla birlikte tek bir hareketle kullanıcıya gösterebilir.
Listelenen çocukların yazıcı çıktısını verebilir.
Bebek Raporu
Program, sağlık ocağında kayıtlı olan bebekleri, yapılmış olan aşılarıyla birlikte tek bir hareketle kullanıcıya gösterebilir.
Listelenen bebeklerin yazıcı çıktısını verebilir.
Yaş Grupları Raporu
Program, sağlık ocağında kayıtlı olan kişilerin yaş grubu ve cinsiyetlerine göre (kır - kent ayrımı yaparak) oluşturmuş oldukları nüfus sayılarını ilçelere göre raporlayabilir.
Sütun ve satır bazında toplam nüfus sayısını hesaplayabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Doğum Bildirim Çizelgesi
Program, istenilen tarihteki Doğum Bildirim Raporunu hazırlayabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Fenilketonur Raporu
Program, istenilen tarihteki aylık fenilketonuri numunesi alınan bebeklerin raporunu hazırlayabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Yıl Ortası Nüfus Tespitleri Formu (Form No 002)
Program, yıl ortası nüfus tespitleri formunu hesaplayabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Yıl Ortası Nüfus Tespitleri Formu (Detaylı)
Program, yıl ortası nüfus tespitleri formunu hesaplayabilir.
Yıl ortası nüfus çalışmaları, nüfus mevcudu, medeni hal, eğitim durumu ve mesken bilgilerine göre ayrı ayrı raporlanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Aylık Poliklinik Çetelesi
Rapor alınacak yıl ve ay seçilebilmeli, varsayılan olarak içinde bulunulan ay ve yıl gelir.
Doktorların poliklinik sayıları, sevk ettikleri hasta sayısı, laboratuar istekleri ayrı ayrı gösterilmelidir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Sosyal Güvenlik Durum Raporu
Program, sağlık ocağında kayıtlı olan kişilerin sosyal güvenlik durumlarını gösteren raporu verebilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
GRAFİKLER MODÜLÜ DOKUZ ANA MENÜDEN OLUŞUR
Hastalık Grafikleri
İstenilen tarih arlıklarına göre istenen hastalıklarla ilgili grafik alınabilir .
En sık görülen on hastalığı program istendiğinde kendi hesaplar.
Grafiksel olarak görülmesini istediğimiz hastalıklar manuel olarak seçilebilir.
Grafik görüntüsü ayarlanabilir.
Hastalıklar baş harflerine göre gruplandırılır.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Poliklinik Grafikleri
Poliklinikte aylara göre muayene sayıları görülebilir.
Poliklinik sayıları aylara göre grafik olarak görülebilir.
Gün içinde yapılan muayene sayıları görülebilir.
Grafik türleri (bar, çizgi, pasta, alan) ayarlanabilir.
İstenilen tarihler arasında poliklinik grafiği alınabilir.
İstenirse yıllara göre poliklinik grafiği alınabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
0-11 Ay Aşı Grafikleri
Aylara göre yapılan aşılarla ilgili aşı grafiği alınabilir.
Raporda sadece istenilen aşılar gösterilebilir.
Program isteğe bağlı olarak nüfus sayısını otomatik hesaplayabilmeli veya Sağlık bakanlığınca bildirilmiş olan nüfus sayısına göre grafiği hazırlayabilir.
Rakamsal ve yüzdesel olarak aşı raporunu verebilir.
Alınan grafik ilgili formata uygun olmalıdır.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Nüfus Piramidi
Nüfus piramidi, kır nüfusuna göre hesaplanabilir.
Nüfus piramidi,kent nüfusuna göre hesaplanabilir.
Nüfus piramidi,toplam nüfusa göre hesaplanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Nüfus Piramidi yaş guruplarına göre
İstenilen yaş guruplarına göre kır nüfusu hesaplanabilir.
İstenilen yaş guruplarına göre kent nüfusu hesaplanabilir.
İstenilen yaş guruplarına göre toplam nüfus hesaplanabilir.
Grafik türleri (bar, pasta) ayarlanabilir.
İstenilen yaşlar arası kadın erkek nüfus karşılaştırmaları yapılabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Mahalle nüfus mevcudu
İlgili sağlık ocağı bölgesine bağlı olan mahallelerin nüfus mevcutları rakamsal olarak görülebilir.
İlgili sağlık ocağı bölgesine bağlı olan mahallelerin nüfus mevcutları grafiksel olarak görülebilir.
Grafik türleri (bar, pasta,…gibi ) ayarlanabilir.
4. İlgili sağlık ocağı bölgesine bağlı olan mahallenin nüfus mevcutları kadın erkek ayrı ayrı (0 - 6 Yaş, 7 - 18 Yaş, 19 - 55 Yaş, 55 Yaş Üst..: gibi) görüntülenebilir.
Özel yaş aralıklarına göre kadın erkek ayrı ayrı hesaplanabilir.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
Poliklinik İstatistikleri
İlgili sağlık ocağı bölgesinde yapılan poliklinik istatistikleri istenilen tarih aralığına göre hesaplanabilir.
Hesaplamalar sevk, cerrahi müdahale, adli vaka veya tümü için ayrı ayrı yapılabilir.
Tüm kayıtların istatistikleri hesaplanabilir.
Tüm hesaplamalar polikliniğe, doktor adına, hastalık türüne veya tarihe göre hesaplanabilmeli her biri için ayrı ayrı görüntü alınabilir.
Tüm hesaplamalar listelenmeli.Polikliniğe, doktor adına, hastalık türüne, tarihe, bölgesine,hasta adına, sevk, cerrahi müdahale,adli vaka veya saate göre listeleme türü ayarlanabilmeli ve poliklinik bilgisi, hasta bilgileri veya hastanın durumuna göre ayrı ayrı sıralanabilir.
Bu bilgiler guruplandırılıp detaylandırabilir.
Kullanıcı listelenen kayıtlar içinde kendi belirteceği şartlara uygun kayıtları filtreleyebilir.
Program, bu listeleri ;
HTML dosyası olarak
i XML dosyası olarak
ii TXT dosyası olarak
iii EXCEL dosyası olarak kaydedebilir.
İlaç İstatistikleri
Program, ilgili sağlık ocağı bölgesinde yazılan ilaç istatistiklerini istenilen tarih aralığına göre hesaplamalıdır.
Hesaplamalar ilaç adına, üretici firma adına, yıllara ve türüne göre ayrı ayrı yapılabilmeli ve yıllara göre toplamları görülebilir.
Tüm kayıtların istatistikleri hesaplanabilir.
Tüm hesaplamalar listelenmeli ilaç adına, üretici firma adına, yıllara, polikliniğe, tarihine ve türüne göre sıralanabilir.
Bu bilgiler guruplandırılıp detaylandırabilir.
Kullanıcı listelenen kayıtlar içinde kendi belirteceği şartlara uygun kayıtları filtreleyebilir.
Program bu listeleri ;
i HTML dosyası olarak
ii XML dosyası olarak
iii TXT dosyası olarak
iv EXCEL dosyası olarak kaydedebilir.
Tetanos Aşı Grafiği
Aylara göre yapılan tetanos aşılarlarıyla ilgili aşı grafiği alınabilir.
Raporda tetanos I ayrı bir grup; tetanos II, tetanos III, tetanos IV ve tetanos V ayrı bir grup olarak hesaplanmalıdır.
Tetanos II, tetanos III, tetanos IV ve tetanos V aşılarının ayrı ayrı toplamları raporda yer almalıdır.
Program isteğe bağlı olarak nüfus sayısını otomatik hesaplayabilmeli veya Sağlık bakanlığınca bildirilmiş olan nüfus sayısına göre grafiği hazırlayabilir.
Alınan grafik ilgili formata uygun olmalıdır.
Alınan raporlar uygun formatta yazıcıdan çıkartılabilir.
ÇEVRE SAĞLIĞI MODÜLÜ
İşyerleri
Sağlık ocağının baktığı bölgedeki tüm işyerlerinin (GSM - SM) kayıtları tek pencereden girilebilir.
İşyerlerinin bilgilerinin (denetimler ve alınan numuneler) kayıtları tutulabilir.
Tutulan bilgilere tek pencereden ulaşılabilir.
GSM defteri oluşturulabilir.
Ruhsat verilen GSM lerin listesi alınabilir.
GSM ler için
i Faaliyet kodu
ii Faaliyet alanı
iii ÇED bilgileri
iv Emisyon bilgileri
v Ruhsat bilgileri girilebilir.
vi Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Sular Su depolarının kayıtları tutulabilir.
Depoların klor ölçüm kayıtları tutulabilir.
Depoların Kimyasal ve Bakteriyolojik Analiz Kayıtları girilebilir.
Depoların kontrol bilgileri tek ekranda görülebilir.
Depolar haricindeki su kaynaklarında yapılan klor ölçüm kayıtları ve kimyasal ve bakteriyolojik analiz kayıtları girilebilir.
İçme ve kullanma sularına ait kimyasal ve bakteriyolojik analiz sonuçları kayıt defteri hazırlanabilir.
İçme ve kullanma sularında serbest bakiye klor arama sonuçları kayıt defteri hazırlanabilir.
İçme ve kullanma sularında serbest bakiye klor arama sonuçlarını gösteren aylık cetvel hazırlanabilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Gıda Numuneleri Kimyasal ve Biyolojik analiz kayıtları tutulabilir.
Numune sahibi programa kayıtlı olan işyerlerinden seçilebilir.
Numuneyi alan makam dinamik olarak eklenebilir.
Gıda numune kayıt defteri hazırlanabilir.
İşyeri gıda sicil defteri hazırlanabilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Öğretim Kurumları Programa öğretim kurumu kayıtları girilebilir.
Kurumun kantini olup olmadığı, varsa kantini işleten kişinin adı girilebilir.
Okullarda yapılan klor ölçüm kayıtları, kimyasal ve bakteriyolojik analiz kayıtları, gıda denetimleri tek pencereden görülebilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Sadece seçili okulun denetim bilgileri görülebilir.
Temizlik İşyerleri penceresinden kaydı girilen temizlik firmaları otomatik olarak listelenmelidir.
Temizlik firmasında üretilen temizlik maddelerinin kayıtları girilebilir.
Temizlik firmasından alınan numunelerin kayıtları girilebilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Aylık Çalışmalar Çevre sağlığı kontrol çizelgesi, programa girilen verilerden istenilen ay için hazırlanabilir.
Klor kontrol cetveli hazırlanabilir.
Ruhsat verilen GSM lerin listesi istenilen ay için hazırlanabilir.
İçme ve kullanma sularında serbest bakiye klor arama sonuçlarını gösteren aylık cetvel hazırlayabilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
Ayarlar Programa yeni laboratuar tanımlanabilir.
Faaliyet alanları eklenebilir.
Veriler on-line olarak program tarafından müdürlük modülüne aktarılı.
ŞİFRE MODÜLÜ
Şifre Modülünde
Sağlık ocağı personeline kendi bölümüyle ilgili modülü kullanabilme hakkı vermelidir.
Her kullanıcı, kendi kullanıcı adı ve şifresi ile programda sadece yetkilendirildiği işlemleri (kayıt ilave, kayıt silme, kayıt değiştirme, okuma ve rapor alabilme) yapabilir.
Yetkilendirme sağlık ocağı sorumlusu tarafından Yetki Şifresi ile gerçekleştirilebilir.
Kullanıcı adı ve şifresi ile yapılan işlemler izlenebilmeli en son hangi kullanıcının hangi işlemi yaptığı tespit edilebilir.
Kullanıcı ismi ve şifresi, istendiğinde Yetki Şifresine sahip yetkili tarafından değiştirilebilir.
VERİ AKTARMA MODÜLÜ
Veri Aktarım Modülünde
Programın tüm modüllerinde yapılan tüm işlemlerin müdürlük modülüne on-line olarak aktarma işleminin sağlıklı bir şekilde yapılması sağlanmalıdır.
Program, herhangi bir sağlık ocağında yapılan (aşı kaydı, poliklinik,15-49, ksf, personel,çevre sağlığı, laboratuar, vb.) tüm kayıtların on-line olarak ana makineye (müdürlük modülüne) aktarımını ve ilgili kısma kaydedilmesini sağlamalıdır.
Her hangi bir şekilde müdürlük modülü ile arasında bağlantı kesilmesi durumunda program lokal olarak çalışmaya devam etmeli ve bağlantı tekrar sağlandığı anda bu çalıştığı süre içindeki tüm kayıtları müdürlük modülüne aktarabilir.
Müdürlük modülünde herhangi bir sebepten meydana gelebilecek veri kaybı durumunda sağlık ocağından tüm verilerin aktarılması sağlanmalıdır.
Hastaneye sevk edilen hastalara hastanede yapılan tetkik ve tahliller görüntülenebilmeli.
GÜNCELLEME MODÜLÜ
Güncelleme Modülünde
Kullanıcı programın yeni sürümleri çıktığında internet üzerinden güncelleştirme işlemi yapabilir.
Bu işlemi her sağlık ocağı sağlık müdürlüğünden bağımsız olarak yapabilir.
Kullanıcı güncelleme işlemi yaparken program tarafından yönlendirilmeli (yedekleme vb..) gibi işlemleri hatırlatmalıdır.
Program güncelleme işlemine geçmeden tüm modüllerin yeni versiyonu olup olmadığını kontrol edebilmeli yeni versiyonu olan modülün güncelleştirme işlemini gerçekleştirebilir.
Değişiklik olan modülleri kullanıcı görebilmeli,istediği modülleri seçip güncelleştirme işlemini gerçekleştirilebilir.
Yapılan güncelleme işlemleriyle ilgili çıkabilecek sorunlar ve çözümleri konusunda program kullanıcıyı yönlendirmelidir.
YARDIM MODÜLÜ
Yardım Modülünde
Yardım modülü standart yardım formatlarından (chm, hlp, html) birisi olmalıdır.
Bütün modüllerin nasıl kullanıldığı yardım modülünde yer almalıdır.,
Önemli bazı işlemlerin (personel ekleme, izlenim ekleme v.b.) hareketli video (avi, mpeg, asf , flash v.b.) şeklinde örnek uygulamaları yer almalıdır.